1. Natureza do Serviço

• A By The Wheel organiza eventos de turismo automobilístico de luxo, incluindo a curadoria de rotas, reservas de alojamento, restauração e acompanhamento logístico.

2. Propriedade e Condução do Veículo

• Cada participante participa no evento com o seu próprio veículo, sendo o único responsável pelo mesmo.

• É obrigatório que o condutor possua uma carta de condução válida e que o veículo tenha toda a documentação legal em dia (Inspeção Periódica Obrigatória, IUC e seguro).

• A condução deve ser feita em total respeito pelo Código da Estrada. Os nossos eventos não são corridas nem provas de velocidade.

3. Seguros e Responsabilidade Civil

• O participante garante que o seu veículo possui um seguro de responsabilidade civil válido.

• A By The Wheel não se responsabiliza por quaisquer danos causados ao veículo, ao condutor ou a terceiros durante o evento. Qualquer incidente, avaria ou acidente é da exclusiva responsabilidade do proprietário/condutor e da sua respetiva seguradora.

4. Admissão e Compatibilidade de Veículos

• A By The Wheel reserva-se o direito de validar a adequação de cada veículo ao perfil e às exigências do itinerário proposto. Por questões de segurança e para garantir a harmonia e o alinhamento de conceitos entre os veículos participantes, a inscrição em cada evento está sujeita à confirmação prévia da organização.

• Caso um veículo não seja considerado adequado ao conceito específico do programa, a By The Wheel reserva-se o direito de não aceitar a inscrição, salvaguardando a integridade da experiência para todo o grupo.

5. Comportamento e Segurança

• A organização reserva-se o direito de excluir qualquer participante que demonstre uma condução perigosa, negligente ou que coloque em risco a segurança do grupo ou de terceiros, sem direito a reembolso.

• É estritamente proibido o consumo de bebidas alcoólicas antes ou durante os períodos de condução.

6. Logística e Reservas

• A By The Wheel atua como intermediária na reserva de Hotéis e Restaurantes. Eventuais falhas nestes serviços são da responsabilidade dos respetivos fornecedores, embora a organização envide todos os esforços para garantir o padrão VIP prometido.

• Cancelamentos: Os prazos e condições de reembolso em caso de cancelamento variam consoante a experiência selecionada, estando estritamente dependentes das políticas específicas dos parceiros envolvidos (unidades hoteleiras, restauração e outros prestadores de serviços). As condições particulares aplicáveis a cada programa serão comunicadas ao cliente aquando do processo de reserva. Em qualquer situação, o cancelamento não confere direito ao reembolso de valores logísticos ou de reserva que já tenham sido adjudicados e liquidados perante terceiros à data do pedido de anulação.

7. Despesas e Encargos da Responsabilidade do Participante

• Todas as despesas decorrentes da utilização e circulação do veículo são da exclusiva responsabilidade do participante. Estas incluem, mas não se limitam a: combustível, portagens, bem como quaisquer multas ou coimas resultantes de infrações ao Código da Estrada praticadas durante o evento.

8. Condições Climatéricas

• Os eventos e tours da By The Wheel realizam-se independentemente das condições climatéricas, incluindo em dias de chuva, desde que as autoridades competentes não emitam alertas que impossibilitem a circulação rodoviária em segurança. A decisão de não participar devido a condições climatéricas favoráveis à condução, mas não do agrado do participante, será considerada um cancelamento por iniciativa do cliente, aplicando-se as condições anteriormente descritas.

• Caso a By The Wheel considere que a segurança dos participantes está em risco devido a fenómenos meteorológicos extremos, reserva-se o direito de adiar ou cancelar o evento, salvaguardando o reagendamento ou reembolso.

9. Direitos de Imagem

• Durante os eventos, a organização poderá captar fotografias ou vídeos para fins promocionais. Caso o participante não deseje que a sua imagem ou a matrícula do seu veículo sejam publicadas, deverá informar a organização por escrito antes do início do evento.

10. Aceitação dos Termos e Condições de Participação

• Ao submeter o formulário de reserva e efetuar o pagamento da inscrição, o participante declara ter lido, compreendido e aceitado a totalidade destes Termos e Condições.